Ajakava vahetamise tarkvara vahetamine ilma uuesti alustamata

Suurim põhjus, miks koolid jäävad välja kasvanud tööriistadest kinni, pole lojaalsus - see on absoluutne hirm kümneaastaste kooliandmete uuesti sisestamise ees. Siit saate teada, kuidas migratsioon tegelikult toimib, ja kontrollnimekiri selle ohutuks tegemiseks

Igas koolis on see üks tarkvara.

Liides näeb välja nagu see ehitati 1998. aastal. Iga-aastane litsents on pilkupüüdlikult kallis. Ja mingil põhjusel töötab see ainult sellel ühel vananeval arvutil tagakontoris. Igal kevadel ohkab keegi juhtkoosolekul ja ütleb: „Me peame tõesti alternatiivi leidma.” Ja igal kevadel võidab sama kaotusvastane vastuväide: „Kuid kõik meie andmed on seal sees

See on õiglane mure. Mõelge kõigile õpetajate nimedele, ainekooditele, õpilasrühmadele, ruumide mahutustele, õppekava tundidele ja sadadele pisikesele käsitsi muudatustele, mis on koostatud kümne aasta jooksul. Mõte kirjutada see kõik nullist uueks tööriistaks on nii valus, et status quo võidab vaikimisi aasta-aastalt

Kuid see hirm on üles ehitatud arusaamatusele. Küsimus, mida peaksite esitama, pole: „Kas me tahame kõik käsitsi uuesti sisestada?” (Vastus on raske ei.) Küsimus on järgmine: „Kas uus tarkvara saab lugeda, mida meie vana tarkvara kirjutas?”

Siin on saladus, mida ajakava koostamise tarkvaratööstus ei reklaami: teie kooli andmed pole tegelikult lõksus. Enamik väljakujunenud tööriistu ekspordib või salvestab andmeid vormingutes, mida teised programmid saavad lugeda. Olenemata sellest, kas need on struktureeritud XML-failid, CSV-tabelid või failivormingud, mis on pärast aastatepikkust kasutamist põhjalikult vastupidiseeritud, on uksed avatud

See tähendab, et kaasaegne tööriist ei nõua, et alustaksite tühjast lõuendist. Näiteks Arignote Timetable on loodud olemasolevate failide importimiseks otse kõige tavalisematest programmidest:

• FET (avatud lähtekoodiga standard)
• GPuntis (laialdaselt kasutatav kogu Euroopas) aSc TimeTables (
• üks ülemaailmsetest kaubandushiiglastest)
• Penalara GHC (levinud hispaania keelt kõnelevates piirkondades)
• Additio ja PlanIt
(populaarsed planeerimisvahendid)

Selline import tegeleb teie kooli tohutu ja igava vundamendi. Mõne sekundi jooksul tuuakse uude süsteemi teie õpetajad, õppeained, ruumid, õpilasrühmad ja neid ühendavad tunnid. Ainsad asjad, mida peate käsitsi üle vaatama, on subjektiivsed üksikasjad - näiteks õpetaja eelistused, kättesaadavuse aknad ja kinnitatud ajapilud. See on poliitika, mitte struktuur.

Kui mõtlete vahetamisele, ei pea te usku tegema. Saate vetti paralleelselt testida, muutmata oma praeguses protsessis ühtegi asja. Siin on mõistlik, samm-sammult kontrollnimekiri, mis teid juhendab:

1. Hankige eksport juba täna. Ärge oodake, kuni olete valmis vahetama. Litsentsid aeguvad, kõvakettad ebaõnnestuvad ja üks inimene, kes teab, kuidas faile eksportida, võib pensionile jääda. Salvestage praegusest tarkvarast puhas ekspordifail turvalisse jagatud kausta. Pidage seda odavaks kindlustuseks.
2. Käivitage testiimport. Laadige see ekspordifail uude tööriista sisse ja tehke kiire peade loendamine. Kas õpetajate, tubade ja klassigruppide arv sobib? Kontrollige kohapeal ühte või kahte keerulist juhtumit - näiteks osalise tööajaga töötaja, kes töötab ainult hommikuti, või jagatud teaduslabor. Kümneminutiline audit näitab teile täpselt, kui hästi import toimis.
3. Looge mustand ja võrrelge. Laske uuel lahendaja koostada tunniplaan teie imporditud andmete abil, seejärel asetage see teie praeguse ajakavaga kõrvuti. See on lõbus osa. Mõnikord leiab uus lahendaja koheselt puhtamat ja tihedamat paigutust kui teil kunagi olnud. Muul ajal, see viskab vigu, mis paljastavad reeglid, mis eksisteerisid ainult teie ajakava koostaja peas ja mida kunagi kirja ei kirjutatud. Mõlemad tulemused on uskumatult väärtuslikud.
4. Käivitage paralleeltsükkel. Ülima enesekindluse testimiseks koostage järgmise perioodi ajakava mõlemas tööriistas. Tarkvara tegelik väärtus ei ole funktsioonide kontrollnimekirjas; see on see, kuidas see teie kooliga hakkama saab kolmandal nädalal, kui õpetaja läheb puhkusele või kui klassiruum üleujutab
.
5. Arhiveerige vana fail. Kui olete täielikult rahul ja valmis vana süsteemi kasutuselt kõrvaldama, hoidke lõplik ekspordifail arhiivituna. See on teie kooli ajalugu pisikeses failis.

Rännet tasub teha ainult siis, kui sihtkoht muudab teie igapäevaelu märgatavalt paremaks. Siin on, mida peaksite ootama kaasaegselt ajakava koostamise tööriistalt:

• Kiirus: Täieliku konfliktivaba ajakava saamine pigem minutitega kui päevadega. See võimaldab teil katsetada erinevate ideedega, selle asemel, et pühenduda esimesele ruudustikule, mis ei purune.
• Kaasaegne juurdepääsetavus: kohalike rakenduste olemasolu, mis töötavad ilusti MacOS-is, Windowsis, Linuxis, Androidis ja iPadis. Kontoris määratud „ajakava arvuti” kasutamiseks pole enam järjekorda astumist
.
• Turvavõrk: Reaalajas konfliktide tuvastamine käsitsi redigeerimise ajal, tagades, et te ei kavandaks õpetajat kogemata kahte kohta korraga.
• Raskete juhtumite keerukas käsitsemine: ka hekordsete perioodide, sünkroonitud valikuplokkide, ruumikategooriate ja töötajate koosolekute lihtne haldamine.
• Ühe klõpsuga avaldamine: ilusate prinditavate ajakavade tunniplaanid PDF-, HTML-vormingus või Exceli vormingus. Saate luua kohandatud plakateid klassiruumidele, õpetajatele ja õpilastele sekunditega.

Iga kord, kui jääme vananenud tööriistadest kinni, sest „meie andmed on seal”, valime teistsuguse valu. Maksame selle eest kallite iga-aastaste hooldustasude, tundide kaupa käsitsi topeltkontrolliga ja ärevusega tugineda iidsele tarkvarale, mida ainult üks inimene teab, kuidas käitada

„Kõik meie andmed on seal” on ideaalne põhjus teie andmete eksportimiseks - mitte põhjus lukustatud jäämiseks.