Miks koolid ikkagi ajakava koostavad käsitsi (ja miks see neile nädalaid maksab)

Igal suvel sulgeb keegi tuhandetes koolides oma kontoriukse arvutustabeli, virna õpetajataotluste ja kasvava hirmutundega. See ei pea nii olema.

Küsige igalt juhataja asetäitja või akadeemilise koordinaatorilt, mis on nende aasta halvim osa, ja kuulete sama vastust üllatavalt sageli: tun niplaan.

Ei õpetata. Mitte kontrollid. Isegi mitte eelarvehooaeg. Ajakava.

Tavaliselt juhtub see aasta vaiksematel nädalatel - juuni lõpus, juulis, augustis -, kui hoone on tühi ja surve on nähtamatu kõigile peale selle, kes seda teeb. Üks inimene (aeg-ajalt kaks) istub koos õpetajate, õppeainete, ruumide ja klassigruppide nimekirjaga ning hakkab tunde ruudustikku paigutama. Käsitsi. Rakk lahtri kaupa.

Ja siis, kolme päeva pärast, avastavad nad, et füüsikaõpetaja, kes õpetab ka matemaatikat, ei saa teisipäeva hommikul olla kahes kohas ja pool võrku lahti läheb.

Siin on see, mida väljaspool protsessi inimesed harva hindavad: kooli tunniplaan koostamine ei ole haldusülesanne. See on kombinatoorse optimeerimise probleem ja jõhker.

Keskmise suurusega keskkoolis võib olla:

• 40—60 õpetajat, kellel kõigil on oma õppeained, lepingud ja osalise tööajaga mustri
d
• 20—30 klassirühma, kellele igaüks vajab terve nädala tunde Kümned ruumid - mõned üldised, mõned spetsialiseeritud (laborid, spordisaalid, muusikat
• oad) Sajad individuaalsed tunnid,
• mis kõik peavad kuhugi maanduma

Iga tund, mille te panete, piirab iga õppetundi, mida te pole veel pannud. Pange pr García bioloogia kahekordne periood esmaspäeval kell 9 ja olete just eemaldanud võimalused tema keemiarühma, 2. labori ja iga klassi jaoks, mis jagab õpilasi selle bioloogiarühmaga.

Isegi tagasihoidliku tunniplaanid võimalike ajakavade arv ületab vaadeldavas universumis olevate aatomite arvu. Inimesed lahendavad selle niikuinii - kogemuste, intuitsiooni ja kangelasliku kustutamise kaudu. Kuid „käsitsi lahendamine” tähendab tavaliselt järgmist:

K
• aks kuni kuus nädalat ühe vanema inimese
• ajast
• Tulemus, mis on teostatav, mitte hea - see töötab, kuid keegi ei julge seda puudutada
Üks ebaõnnestumispunkt: kui see inimene lahkub, lahkuvad institutsionaalsed teadmised temaga kaasa

Käsitsi koostatud tunniplaan halvim osa ei ole nädalad, mis kuluvad ehitamiseks. See juhtub hiljem.

Oktoobris saabub uus õpetaja. ruum üleujutab. Valitsus muudab teema jaoks vajalikke tunde. Käsitsi koostatud ajakavas on iga muudatus kohutav, sest selle ehitanud inimene teab - paremini kui keegi teine -, kui habras see on. Nii et koolid elavad terve aasta halbade kompromissidega, selle asemel et riskida niidi tõmbamisega.

Sellel jäikusel on reaalne hind: õpetajad jäävad kinni ajakavadest, mis ignoreerivad nende esitatud eelistusi, õpilased, kellel on päeval surnud lüngad, spetsialiseeritud ruumid istuvad tühjana, samal ajal kui tunnid suruvad valedesse ruumidesse.

Automaatne ajakava koostamine pole uus - kuid pikka aega oli see kalli ja keeruka töölauatarkvara säilitus, mis nägi välja nagu see oli loodud 1998. aastal (kuna see oli). Praegune tööriistade põlvkond töötab erinevalt ja nihe on mõistmist väärt.

Põhiidee: kirjeldate probleemi; lahendaja teeb paigutuse.

Te ütlete tarkvarale, mis on teie koolis tõsi - kes mida õpetab, millised ruumid on olemas, mida iga rühm vajab, kes on neljapäeviti osalise tööajaga, milline õpetaja eelistab hommikuid. Seejärel otsib piirangute lahendaja seda astronoomiliselt suurt võimalike ajakavade ruumi ja tagastab ühe nullkonflik tiga: õpetajat pole kahes kohas, pole topeltbroneeritud ruum ega kattuvate tundidega rühma

Arignote Timetable -iga võtab see põlvkonnaset app minu teid, mitte nädalaid. Ja kuna genereerimine on odav, muutub kogu suhe ajakavaga:

• Iteratsioon muutub võimalikuks. Kas teile ei meeldi esimene tulemus? Reguleerige piirang ja taastage. Pärastlõunal saate uurida viit varianti - midagi, mis võtaks käsitsi planeerija suurema osa terminist.
• Muudatused lakkavad olema hirmutavad. Uus õpetaja oktoobris? Värskendage andmeid, lahendage uuesti, vaadake erinevus üle. Ajakava muutub habras monumendi asemel elavaks dokumendiks.
• Eelistused muutuvad andmeteks, mitte poliitikaks. Kui „hr Blanco ei eelista esimese perioodi klasse” on pigem registreeritud piirang kui koridori läbirääkimised, muutub protsess õiglasemaks ja läbipaistvamaks - ja tarkvara austab seda iga kord, kui see lahendab

Iga kool usub, et selle piirangud on ainulaadselt võimatud. Jagatud kohaga ülikoolilinnakud. Õpetajad jagasid kahe kooli vahel. Valikuplokid, kus neli subjekti jooksevad üheaegselt kolmes rühmas. Kahekordsed perioodid, mis ei tohi lõunasööki ületada.

See on täpselt territoorium, kus käsiehitamine laguneb ja piirangute lahendajad säravad - lahendaja ei väsi piirangust #200. Hea ajakava koostamise tarkvara käsitleb neid esmaklassiliste kontseptsioonidena: ühe üksusena paigutatud mitme sessiooniga ained, sünkroonitud tunnid rühmade vahel, õpetaja kohta kättesaadavuse aknad, isegi töötajate koosolekud, mis on kavandatud samas konfliktikontrollitud ruudus

Kui tööriist ei suuda väljendada ühte teie tegelikku piirangut, on see põhjus valida teine tööriist - mitte minna tagasi arvutustabeli juurde.

Olgem ausad selle suhtes, mida automatiseerimine teeb ja mida mitte.

See ei eemalda inimest protsessist. Keegi peab ikkagi kooli tundma, selle tegelikkust täpselt kodeerima ja hindama, kas loodud tunniplaan tundub õige - tarkvara suudab kontrollida, et konflikte pole; ainult inimene saab kontrollida, kas tunniplaan on inimlik.

See eemaldab mehaanilise töö: nä dala pikkune käsitsi paigutamine, kaskaadiline ümbertöötlemine pärast iga avastatud kokkupõrget, hirm puudutada valmis võrku. Inimene, kes veetis oma suve arvutustabeliga, saab selle aja tagasi tööosade jaoks, mis tegelikult nende hinnangut vajavad.

Enamiku koolide jaoks on see erinevus lihtsalt eksisteeriva tunniplaan ja tegelikult hea ajakava vahel.