Die versteckten Kosten eines schlechten Stundenplans

Es ist nur ein Netz. Bis Sie den Burnout, die leeren Labore und die Stunde am Tag zählen, die Ihre Schüler damit verbringen, darauf zu warten, dass etwas passiert

Niemand schreibt einem Schulverbesserungsplan die „Qualität des Stundenplans“ vor.

Es ist Infrastruktur. Es ist unsichtbar, wenn es funktioniert, und — das ist das Seltsame daran — es ist unsichtbar, wenn es nicht funktioniert, weil jeder im Stillen gelernt hat, seine Fehler zu umgehen. Lehrer ordnen ihr Leben neu. Schüler töten die Zeit. Die Räume stehen leer, während der Unterricht in Korridoren stattfindet. Und die Person, die das Ding gebaut hat, ist zu erschöpft, um von vorne anzufangen.

Ein Stundenplan ist kein neutrales Dokument. Es ist das Betriebssystem der Schule und es läuft zu jeder Stunde an jedem Tag. Eine schlechte Steuer besteuert Ihre Mitarbeiter, Ihre Studierenden und Ihr Gebäude — nicht auf eine Weise, die in irgendeinem Posten auftaucht, sondern auf eine Weise, die sich stillschweigend für ein ganzes akademisches Jahr ansammelt

Folgendes kostet das tatsächlich.

Bitten Sie einen Lehrer, seinen Stundenplan zu beschreiben, und er beschreibt den Unterricht nicht. Sie beschreiben die Räume zwischen ihnen.

Die drei toten Stunden verteilen sich auf einen Tag — zu kurz, um etwas Nützliches zu tun, zu lang, um sich wie Ruhe anzufühlen. Der Block von fünf aufeinanderfolgenden Perioden, der damit endet, dass sie um die vierte Stunde gegen eine Wand sprechen, nicht weil sie schlechte Lehrer sind, sondern weil am Ende eines Marathons niemand gut unterrichtet. Die Anfrage, die sie im Mai gestellt haben — bitte, nicht dienstags in der ersten Stunde, ich habe die Kinder an dem Morgen —, die es irgendwie nicht in die Startaufstellung geschafft

Letzteres ist keine Bosheit. Es ist nur so, dass der Planer die Vorlieben von sechzig Leuten gleichzeitig im Kopf hatte und etwas musste nachgeben. Es gibt immer in die gleiche Richtung: Das Rad, das am lautesten quietscht, bekommt die Unterkunft, und alle anderen leben mit dem, was übrig ist

Nichts davon taucht in Budgettabellen auf. All das zeigt sich in Krankheitstagen, Retentionszahlen und der allgemeinen Temperatur im Personalraum im Oktober

Versuchen Sie es einmal: Gehen Sie an einem Dienstag um 10 Uhr durch Ihre Schule und zählen Sie die leeren Fachräume.

Der Kunstraum ist dunkel, die Wissenschaftslabore halb ausgelastet, die Musikräume verschlossen — während ein Chemieunterricht in einem gewöhnlichen Raum am Ende des Korridors auskommt, weil es dort hinpasst. Die manuelle Planung nutzt die Fachräume fast immer zu wenig aus, und der Grund dafür ist einfach: Die Raumzuweisung ist das Letzte, was der Planer tut, wenn das Stromnetz bereits gesperrt ist und seine Willenskraft größtenteils weg ist. Die Räume bekommen, was noch übrig ist.

Die meisten Schulen haben mehr Gebäude als sie denken. Sie können einfach nicht darauf zugreifen.

Jeder Kompromiss, den der Stundenplan eingeht, landet bei jemandem. Normalerweise landet es bei Studenten.

Mathe in der letzten Stunde, jeden Tag, an dem die Aufmerksamkeit eine Stunde lang weg war. Die beiden schwierigsten Fächer hintereinander, weil sie dort ins Spiel gekommen sind. Sechstklässler mit freien Stunden, die nicht wirklich freigeben sind, nur unbeaufsichtigt. Und dann die leisere: die Optionen, die aufeinanderprallen. Die Studentin, der gesagt wurde, sie könne sowohl Geschichte als auch Kunst studieren, und im August findet sie heraus, dass sie das nicht kann, weil niemand nachgesehen hat, als das Gitter noch beweglich war

Optionsblöcke — der Teil des Stundenplans, in dem mehrere Fächer gleichzeitig stattfinden, sodass die Schüler ihre Wahlmöglichkeiten kombinieren können — gehören wirklich zu den schwierigsten Dingen, die von Hand zu planen sind. Sie sind auch eines der ersten Dinge, die geopfert werden, wenn das Netz eng wird. Die Schulen versprechen den Schülern der 9. Klasse, dass der Stundenplan zwei Jahre später stillschweigend unterbrochen wird. Die Schüler, die am meisten leiden, sind in der Regel diejenigen, die am weitesten im Voraus geplant haben

Hier ist eine Eigenschaft handgefertigter Stundenpläne, für die niemand wirbt: Sie bestrafen Veränderungen.

Ein Lehrer wird im November langfristig krankgeschrieben. Ein raum wird überflutet. Eine Entscheidung über den Lehrplan im Oktober, mit der niemand gerechnet hatte, bedeutet, dass im Januar zwei neue Gruppen stattfinden müssen. Jedes dieser Dinge zwingt zu einer Wahl: mit einem gebrochenen Zeitplan leben oder riskieren, den Faden zu ziehen, der den Rest aus den Fugen bringt

Die meisten Schulen entscheiden sich dafür, damit zu leben. Sie kommen zurecht. Sie fügen Ausnahmen, Workarounds und inoffizielle Swaps hinzu, und der Stundenplan wird langsam zu einem Palimpsest — einem Dokument, das offiziell eine Sache sagt und praktisch eine andere bedeutet. Nach genug Jahren hat man am Ende einen Stundenplan, von dem sich alle einig sind, dass er schlecht ist und niemand wird ihn anfassen, weil jeder, der versucht hat, ihn zu fixieren, ihn noch schlimmer gemacht hat.

Das ist kein Personal- oder Führungsproblem. Es ist ein Werkzeugproblem. Wenn die Bearbeitungskosten „alles kaputt machen könnten“ sind, hören Sie mit der Bearbeitung auf.

Das Argument dafür, das anders zu machen, ist nicht, dass Software klüger ist als Ihr stellvertretender Leiter. Ist es nicht. Der Fall ist einfacher: Software wird nicht müde. Es vergisst nicht, dass Frau García um keinen frühen Start gebeten hat. Die Raumoptimierung wird nicht übersprungen, weil es 23 Uhr ist und morgen ein Treffen der Gouverneure stattfindet. Es überprüft jede Einschränkung, für jede Person, jedes Mal.

Und wenn sich im November etwas ändert — wann immer — kann es sich ohne Angst regenerieren.

Das ist es, was ein guter Stundenplan eigentlich erfordert. Nicht genial. Nur Unermüdlichkeit an genau den Stellen, an denen Müdigkeit das Ergebnis beeinträchtigt