Arignote Timeclock: Funktionen

Arignote Timeclock deckt den gesamten Zeit- und Anwesenheitsablauf ab — von dem Moment an, in dem ein Mitarbeiter eintrifft, bis zu dem rechtlichen Datensatz, den Sie am Ende des Monats einreichen. Hier ist der komplette Funktionsumfang.

Ein- und Austakten

• Ein-/Ausschalten mit einem Fingertipp über die Telefon-App oder die Weboberfläche für Mitarbeiter
• Kioskmodus — Verwandeln Sie ein gemeinsam genutztes Tablet in eine Uhr am Arbeitsplatz
• Pausen und Pausen werden getrennt von der Arbeitszeit erfasst
• Bereitschafts-/Bereitschaftszeiten mit eigener Abrechnung
• Automatisches Ausschalten am Ende des Tages, damit vergessene sitzungen die Aufzeichnungen nicht verfälschen
• Offlinetolerant — löst Warteschlangen aus und synchronisiert sich, wenn das Gerät wieder eine Verbindung herstellt

Urlaub und Salden

• Urlaubsanfragen (Urlaubs-, Kranken- und benutzerdefinierte Typen) aus der App oder dem Web
• Bilanzierung, damit Mitarbeiter und Manager immer wissen, wo sie stehen
• Genehmigungsabläufe für Teamleiter und Administratoren

Korrekturen, Genehmigungen und Audits

Die Leute vergessen, rein zu gehen, oder gehen spät raus. Korrekturen ermöglichen es einem Mitarbeiter oder Manager, einen Datensatz fixieren — und jede Änderung wird mit wem, was und wann protokolliert, sodass der Audit-Trail intakt bleibt. Nichts wird stillschweigend bearbeitet.

Terminplanung

Plane, wer wann arbeitet. Zeitpläne geben Managern einen klaren Überblick über die Schichten und die Deckung im gesamten Team.

Organisation und Rollen

• Abteilungen und Teams
• Rollen: Mitarbeiter, Teamleiter, Administrator — jeweils mit den richtigen Berechtigungen
• Teamleiter verwalten ihre eigenen Mitarbeiter; Admins leiten das Unternehmen

Benachrichtigungen

Rechtzeitige E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen — Sperrerinnerungen, Urlaubsentscheidungen, Genehmigungen, die noch ausstehen — werden in der eigenen Sprache jedes Empfängers wiedergegeben.

Rechtliche Aufzeichnungen des Landes

Exportieren Sie den offiziellen Arbeitszeitrekord für Ihr Land als ablagefertiges PDF: Spanien (Registro de Jornada), Deutschland, Dänemark und Frankreich. Das Layout wird vom Land des Unternehmens bestimmt, nicht von der Sprache des Betrachters.

Sicherheit und Mehrmandantenfähigkeit

• Jedes Unternehmen erhält einen vollständig isolierten Datenspeicher — kein Mandant kann auf die Daten eines anderen zugreifen
• Obligatorische 2FA (TOTP) für Teamleiter und Admins; Backup-Codes enthalten
• Verschlüsselte PII, DSGVO-konform, in der EU gehostet