Funcions d'Arignote Timeclock

Arignote Timeclock cobreix el flux de treball d'assistència a temps complet, des del moment en què un empleat entra fins al registre legal que presenteu a finals de mes. Aquí teniu el conjunt complet de funcions.

Entrada i sortida

• Entrada d'un sol toc /sortida de rellotge des de l'aplicació del telèfon o la interfície web del personal
• Mode quiosc: convertir una tauleta compartida en un rellotge de temps del lloc de treball
• Descansos i pauses seguits per separat del temps treballat
• Períodes de presa/espera, amb comptabilitat pròpia
• Sortida automàtica al final del dia perquè les sessions oblidades no escaiguin els registres
• Offline-tolerant: punxa cua i sincronitza quan el dispositiu es torna a connectar

Deixades i equilibris

• Deixar peticions (vacances, malalts, i tipus personalitzats) des de l'aplicació o web
• Execució d'equilibris perquè els empleats i directius sempre sàpiguen on es troben
• Fluxos d'aprovació de lideratge d'equips i administradors

Correccions, aprovacions i auditoria

La gent s'oblida d'entrar o sortir tard. Les correccions permeten que un empleat o un gerent arregli un registre, i cada canvi es registra amb qui, què i quan, de manera que el rastre d'auditoria es manté intacte. Res no s'edita en silenci.

Programació

Planifica qui quan treballa. Els horaris donen als directius una visió clara dels torns i la cobertura a tot l'equip.

Organització i rols

• Departaments i equips
• Rols: personal, líder d'equip, administrador - cadascun amb els permisos adequats
• Els líders d'equip gestionen les seves pròpies persones; els administradors gestionen l'empresa

Notificacions

Notificacions oportunes per correu electrònic i dins de l'aplicació (recordatoris de sortida de rellotges, decisions de permís, aprovacions a l'espera de l'acció) representades en l'idioma propi de cada destinatari.

Registres legals del país

Exporteu el registre oficial de temps de treball del vostre país com a PDF preparat per a fitxers: Espanya (Registro de Jornada), Alemanya, Dinamarca i França. La maquetació està impulsada pel país de la companyia, no pel llenguatge de l'espectador.

Seguretat i multitinença

• Cada empresa obté un magatzem de dades totalment aïllat: cap llogater pot arribar a les dades d'una altra
• 2FA obligatori (TOTP) per a clients potencials d'equips i administradors; codis de còpia de seguretat inclosos
• PII xifrat, compatible amb RGPD, allotjat a la UE