Funciones de Arignote Timeclock

Arignote Timeclock cubre todo el flujo de trabajo de tiempo y asistencia, desde el momento en que un empleado llega hasta el registro legal que presentas al final del mes. Este es el conjunto completo de funciones.

Sincronizar la entrada y la salida

• Reloj de entrada/salida con un solo toque desde la aplicación del teléfono o la interfaz web del personal
• Modo quiosco: convierte una tableta compartida en un reloj de trabajo
• Los descansos y pausas se registran por separado del tiempo trabajado
• Periodos de guardia o de espera, con su propia contabilidad
• Cierre automático al final del día para que las sesiones olvidadas no sesguen los registros
• Tolerante a la conexión a Internet: cierra la cola y sincroniza cuando el dispositivo se vuelve a conectar

Licencias y saldos

• Deja las solicitudes (de vacaciones, enfermedad y personalizadas) desde la aplicación o la web
• Mantener los saldos para que los empleados y los gerentes sepan siempre cuál es su posición
• Flujos de aprobación de administradores y líderes de equipo

Correcciones, aprobaciones y auditoría

La gente se olvida de marcar la hora de entrada o de salir tarde. Las correcciones permiten a un empleado o gerente fijar un registro, y cada cambio se registra con quién, qué y cuándo, de modo que el registro de auditoría permanece intacto. Nada se edita silenciosamente.

Programación

Planifique quién trabaja y cuándo. Los cronogramas brindan a los gerentes una visión clara de los turnos y la cobertura en todo el equipo.

Organización y funciones

• Departamentos y equipos
• Funciones: personal, jefe de equipo, administrador, cada uno con los permisos adecuados
• Los líderes de equipo administran a su propio personal; los administradores administran la empresa

Notificaciones

Notificaciones puntuales por correo electrónico y en la aplicación (recordatorios de cierre de sesión, decisiones de baja, aprobaciones en espera de acción) se muestran en el idioma de cada destinatario.

Registros legales del país

Exporta el registro oficial del tiempo de trabajo de tu país como un PDF listo para archivar: España (Registro de Jornada), Alemania, Dinamarca y Francia. El diseño se basa en el país de la empresa, no en el idioma del espectador.

Seguridad y tenencia múltiple

• Cada empresa obtiene un almacén de datos completamente aislado: ningún inquilino puede acceder a los datos de otro
• La autenticación de dos factores (TOTP) es obligatoria para los jefes de equipo y los administradores; se incluyen códigos de respaldo
• PII cifrada, compatible con el RGPD, alojada en la UE