Funzionalità di Arignote Timeclock

Arignote Timeclock copre l'intero flusso di lavoro delle presenze, dal momento in cui un dipendente accede alla documentazione legale archiviata alla fine del mese. Ecco il set completo di funzionalità.

Cronometraggio in entrata e in uscita

• Ingresso/uscita con un solo tocco dall'app del telefono o dall'interfaccia web del personale
• Modalità Kiosk: trasforma un tablet condiviso in un orologio sul posto di lavoro
• Interruzioni e pause registrate separatamente dall'orario di lavoro
• Periodi di richiama/standby, con una propria contabilità
• Clock out automatico a fine giornata in modo che le sessioni dimenticate non alterino i record
• Tollerante all'offline: esegue la coda e la sincronizzazione quando il dispositivo si riconnette

Congedi e saldi

• Invia richieste (ferie, malattia e tipi personalizzati) dall'app o dal web
• Bilanci correnti in modo che dipendenti e manager sappiano sempre dove si trovano
• Flussi di approvazione da parte dei responsabili del team e degli amministratori

Correzioni, approvazioni e audit

Le persone dimenticano di entrare o di uscire tardi. Le correzioni consentono a un dipendente o a un manager di fissare un record e ogni modifica viene registrata con chi, cosa e quando, in modo che l'audit trail rimanga intatto. Niente viene modificato silenziosamente.

Pianificazione

Pianifica chi lavora e quando. Le pianificazioni offrono ai manager una visione chiara dei turni e della copertura all'interno del team.

Organizzazione e ruoli

• Dipartimenti e team
• Ruoli: personale, responsabile del team, amministratore, ognuno con le autorizzazioni giuste
• I team leader gestiscono le proprie persone; gli amministratori gestiscono l'azienda

Notifiche

Notifiche tempestive via e-mail e in-app (promemoria di scadenza, decisioni di ferie, approvazioni in attesa di intervento) visualizzate nella lingua di ciascun destinatario.

Documenti legali nazionali

Esporta il record ufficiale dell'orario di lavoro per il tuo paese in formato PDF pronto per l'archiviazione: Spagna (Registro de Jornada), Germania, Danimarca e Francia. Il layout è determinato dal paese dell'azienda, non dalla lingua dello spettatore.

Sicurezza e multi-tenancy

• Ogni azienda dispone di un archivio dati completamente isolato: nessun inquilino può accedere ai dati di un altro
• 2FA (TOTP) obbligatorio per i responsabili e gli amministratori del team; codici di backup inclusi
• Informazioni personali crittografate, conformi al GDPR, ospitate nell'UE