Le coût caché d'un mauvais emploi du temps scolaire

Ce n'est qu'une grille. Jusqu'à ce que vous preniez en compte l'épuisement professionnel, les laboratoires vides et les heures que vos étudiants passent chaque jour à attendre que quelque chose se

Personne n'inscrit la « qualité de l'emploi du temps » dans un plan d'amélioration scolaire.

C'est une infrastructure. Il est invisible lorsqu'il fonctionne, et c'est ce qui est étrange, il l'est également lorsqu'il ne fonctionne pas, car tout le monde a discrètement appris à contourner ses échecs. Les enseignants réorganisent leur vie. Les étudiants tuent le temps. Salles vides tandis que les cours se déroulent dans les couloirs. Et la personne qui l'a construite est trop épuisée pour tout recommencer.

Un emploi du temps n'est pas un document neutre. C'est le système d'exploitation de l'école et il fonctionne à toute heure de la journée. Une mauvaise taxe taxe votre personnel, vos étudiants et votre bâtiment, non pas d'une manière qui apparaît sur une ligne, mais d'une manière qui s'accumule, en silence, pendant toute une année universitaire

Voici ce que cela coûte réellement.

Demandez à un enseignant de décrire son emploi du temps et il ne décrira pas les leçons. Ils décrivent les espaces qui les séparent.

Les trois heures perdues se répartissent sur une journée : trop courtes pour faire quoi que ce soit d'utile, trop longues pour avoir envie de se reposer. Le bloc de cinq périodes consécutives qui se termine par le fait qu'ils parlent à un mur à la quatrième heure, non pas parce que ce sont de mauvais professeurs, mais parce que personne n'enseigne bien à la fin d'un marathon. La demande qu'ils ont faite en mai — s'il vous plaît, pas en première période le mardi, car j'ai les enfants ce matin-là — n'a pas été prise en compte.

Ce dernier point n'est pas de la malveillance. C'est juste que le planificateur avait les préférences de soixante personnes en tête à la fois et que quelque chose devait donner. Cela donne toujours dans le même sens : la roue qui grince permet d'accéder au logement, et tout le monde vit avec ce qui reste

Rien de tout cela n'apparaît dans les feuilles de calcul budgétaires. Tout cela se reflète dans les jours de maladie, les chiffres de rétention et la température générale de la salle du personnel en octobre

Essayez ceci de temps en temps : marchez dans votre école à 10 h le mardi et comptez les salles spécialisées qui sont vides.

La salle d'art est sombre, les laboratoires scientifiques à moitié utilisés, les salles de musique fermées à clé, tandis qu'un cours de chimie se débrouille dans une salle ordinaire au bout du couloir parce que c'est là qu'il convient. La planification manuelle sous-utilise presque toujours les espaces spécialisés, et la raison en est simple : l'attribution des salles est la dernière chose que fait le planificateur, alors que le réseau est déjà bloqué et que sa volonté est presque nulle. Salles récupèrent ce qui reste.

La plupart des écoles ont plus de bâtiments qu'elles ne le pensent. Ils ne peuvent tout simplement pas y accéder.

Chaque compromis que fait l'emploi du temps revient à quelqu'un. Habituellement, cela revient aux étudiants.

Les mathématiques au cours de la dernière période, tous les jours, quand l'attention est absente depuis une heure. Les deux sujets les plus difficiles l'un après l'autre parce que c'est là qu'ils se situaient. Des élèves de sixième année qui ont des périodes libres qui ne sont pas vraiment gratuites, juste sans surveillance. Et puis la plus silencieuse : les options qui s'affrontent. L'étudiante à qui on a dit qu'elle pouvait faire à la fois de l'histoire et de l'art, découvre en août qu'elle ne le peut pas, car personne n'a vérifié alors que la grille était encore mobile

Les blocs d'options, c'est-à-dire la partie du programme où plusieurs matières sont présentées en même temps afin que les étudiants puissent faire des choix différents, sont vraiment l'une des choses les plus difficiles à planifier manuellement. C'est également l'une des premières choses sacrifiées lorsque la grille devient serrée. Les écoles promettent aux élèves de neuvième année que l'emploi du temps sera interrompu discrètement deux ans plus tard. Les étudiants qui souffrent le plus sont généralement ceux qui ont planifié le plus à l'avance

Voici une propriété des emplois du temps créés à la main et que personne n'annonce : ils punissent le changement.

Un enseignant part en congé de maladie de longue durée en novembre. Une salle est inondée. Une décision concernant le programme prise en octobre et que personne n'avait prévue signifie que deux nouveaux groupes devront être organisés en janvier. Chacun de ces facteurs vous oblige à faire un choix : vivre avec un emploi du temps interrompu ou prendre le risque de faire disparaître le reste

La plupart des écoles choisissent de vivre avec. Ils se débrouillent. Ils ajoutent des exceptions, des solutions de contournement et des échanges non officiels, et l'emploi du temps devient lentement un palimpseste, un document qui dit officiellement une chose et en signifie pratiquement une autre. Au bout de suffisamment d'années, vous vous retrouvez avec un emploi du temps que tout le monde considère comme mauvais et que personne ne veut toucher, car tous ceux qui ont essayé de le fixer n'ont fait qu'empirer les choses.

Il ne s'agit pas d'un problème de personnel ou de leadership. C'est un problème d'outillage. Lorsque le coût de l'édition est « susceptible de tout gâcher », vous arrêtez de modifier.

L'argument en faveur d'une approche différente n'est pas que le logiciel est plus intelligent que votre administrateur général. Ça ne l'est pas. Le cas est plus simple : les logiciels ne se fatiguent pas. Il n'oublie pas que Mme García n'a pas demandé de départ anticipé. Cela ne fait pas l'impasse sur l'optimisation de la salle, car il est 23 heures et il y a une réunion des gouverneurs demain. Il vérifie chaque contrainte, pour chaque personne, à chaque fois.

Et quand quelque chose changera en novembre, quand ce sera le cas, il pourra se régénérer sans crainte.

C'est ce qu'exige réellement un bon emploi du temps. Ce n'est pas un génie. Juste l'inlassabilité exactement là où c'est la fatigue qui dégrade