Fonctionnalités d'Arignote Timeclock

Arignote Timeclock couvre l'ensemble du flux de travail en matière de temps et de présence, depuis le moment où un employé se présente jusqu'au dossier légal que vous déposez à la fin du mois. Voici l'ensemble complet des fonctionnalités.

Entrées et sorties

• Accès et déconnexion en un clic depuis l'application téléphonique ou l'interface Web du personnel
• Mode kiosque : transformez une tablette partagée en horloge sur le lieu de travail
• Les pauses et les pauses sont suivies séparément du temps de travail
• Périodes d'astreinte et de veille, avec leur propre comptabilité
• Synchronisation automatique en fin de journée pour que les séances oubliées ne faussent pas les records
• Tolérant à la connexion hors ligne : active la mise en file d'attente et la synchronisation lorsque l'appareil se reconnecte

Congés et soldes

• Demandes de congé (vacances, maladie et types personnalisés) depuis l'application ou le Web
• Des équilibres courants pour que les employés et les responsables sachent toujours où ils en sont
• Flux d'approbation des chefs d'équipe et des administrateurs

Corrections, approbations et audit

Les gens oublient d'arriver ou de partir en retard. Les corrections permettent à un employé ou à un responsable de fixer un enregistrement, et chaque modification est enregistrée avec qui, quoi et quand, afin que la piste d'audit reste intacte. Rien n'est modifié en silence.

Planification

Déterminez qui travaillera et quand. Les horaires donnent aux managers une vision claire des quarts de travail et de la couverture au sein de l'équipe.

Organisation et rôles

• Départements et équipes
• Rôles : personnel, chef d'équipe, administrateur, chacun avec les bonnes autorisations
• Les chefs d'équipe gèrent leur propre personnel ; les administrateurs gèrent l'entreprise

Notifications

Notifications par e-mail et intégrées à l'application en temps opportun (rappels de fin de service, décisions de congé, approbations en attente de traitement), diffusées dans la langue de chaque destinataire.

Registres juridiques du pays

Exportez le relevé officiel du temps de travail de votre pays au format PDF prêt à être déposé : Espagne (Registro de Jornada), Allemagne, Danemark et France. La mise en page est déterminée par le pays de l'entreprise et non par la langue du spectateur.

Sécurité et mutualisation

• Chaque entreprise dispose d'un magasin de données totalement isolé : aucun locataire ne peut accéder aux données d'un autre
• 2FA (TOTP) obligatoire pour les chefs d'équipe et les administrateurs ; codes de sauvegarde inclus
• Informations personnelles cryptées, conformes au RGPD, hébergées dans l'UE